Como assinar documentos com um certificado digital?

15 Agosto 2020

Como assinar documento com Certificado Digital? Basta utilizar a plataforma da Adobe (Adobe Acrobat Reader) ou outras plataformas de assinaturas de documentos online que permitem o uso do certificado.

Mas não se preocupe, para assinar um documento online é muito simples, e em poucos passos você pode fazer isso.

Realizar transações financeiras, fazer petições com o seu Certificado Digital é a melhor maneira de otimizar seu tempo.

Por isso, pensando na melhor forma de lhe ajudar, elaboramos esse texto para que você se torne expert em assinar documentos online.

Leia o texto abaixo para saber mais.

Como assinar documento com Certificado Digital: Tutorial

Saber como assinar documentos com Certificado Digital é ter a oportunidade de otimizar o seu tempo, então, vamos lá.

Na grande maioria das vezes o programa utilizado é o Adobe Reader. Então ao abrir o documento a ser assinado no programa:

1-) Vá na opção “Editar”.

2-) Vá em “Preferências”.

3-) Selecione a opção “Assinaturas” feito isso, clique na opção “Mais”  e selecione a opção “Certificados confiáveis e de identidade”.

4-) Escolha “Módulos e Tokens”.

5-) Selecione a opção “Adicionar módulos”.

6-) Aguarde um pouco e escolha uma das opções seguintes:

I-) Vai aparecer uma aba com a informação “Modo protegido”. Ao acontecer isso, escolha “Sempre abrir com o modo protegido desabilitado”. Feito isso, dê "OK" e reinicie o programa.

II-) Caso a opção de adicionar “módulo” esteja desabilitado: Vá até: Editar. Preferências. Segurança Avançada. E caso tire a marcação da opção “Permitir modo protegido de iniciação”. Em seguida, feche o programa. 

7-) Pronto! O Adobe já está habilitado para você conseguir assinar documentos online.

Nessa primeira parte, mostramos como você ativa a opção de como assinar documentos online.

Para assinar, leia a parte dois abaixo.

Como assinar documento com Certificado Digital: Tutorial: Parte 2

1-) O primeiro passo é abrir o documento que você precisa assinar. 

2-) Vá em “ferramentas”.

3-) Vá em abrir (Essa opção está embaixo do certificado que é uma imagem de caneta).

4-) Escolha a opção “Assinar digitalmente”.

5-) Selecione o Certificado que você irá utilizar. 

6-) Logo, aparecerá um ícone semelhante a uma cruz.

7-) Faça a demarcação do lugar da assinatura e solte ela. 

8-) Feito isso, salve o documento.

Simples, não é mesmo? Agora você já sabe como assinar documentos online. 

Como assinar documentos online: se preocupe também em armazenar os documentos

Você aprendeu como assinar documentos online, no entanto, isso não basta. 

Tenha um local confiável. 

Os documentos de natureza jurídica são importantes e confidenciais, por isso devem ser bem armazenados, com segurança e em um local de seu conhecimento. 

Para isso, você pode investir no sistema de nuvem.

Atualmente existem empresas que fornecem segurança de qualidade para os seus documentos, principalmente para os mais importantes para você e sua empresa. 

 

Conclusão

Viu como assinar documentos online é super simples e prático? É por isso que as empresas têm investido cada vez mais nesse sistema de Certificado Digital.

Além da facilidade de realizar transações financeiras, fechar contratos com empresas, assinar contratos de natureza jurídica, e muito mais. 

Você pode saber mais sobre Certificados lendo outros de nossos artigos aqui no blog.

Neles falamos das diferenças de cada certificado, e como você pode descobrir qual se adequa melhor às suas necessidades empresariais.

Outro ponto muito interessante acerca do certificado digital, é que ele apresenta a mesma validação de uma assinatura real, além de aprovada pelo cartório.

Ou seja, é possível otimizar as tarefas da sua empresa, bem como as pessoais por meio dessa tecnologia. 

Portanto, agora você já é um expert em como assinar documentos online não perca mais tempo, adquira o seu certificado digital.

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