Certificado Digital MEI: Quais as vantagens

O Certificado Digital é um grande auxiliar para o pequeno empreendedor na hora de emitir notas fiscais. 

Ele facilita os trâmites com a receita federal, agilizando as operações e otimizando o tempo.

Além de permitir que o empreendedor assine com validade jurídica os documentos digitais e acessar serviços online oferecidos pelo próprio Governo.

Em outras palavras, se você é MEI e precisa emitir notas fiscais, desde que tenha esse certificado, tudo fica bem mais fácil e simples.

Para entender melhor como funciona o certificado digital e suas vantagens para quem é MEI, continue lendo o texto abaixo com bastante atenção.

Certificado Digital: O que é e como funciona?

O Certificado Digital é a maneira de você se identificar, seja empresa ou pessoa jurídica, em situações em que você não pode estar presente.

Nesse sentido, é através dele que você pode fazer o seu dia render muito mais, porque ao invés de ir em cartórios ou encaminhar cartas para serem assinadas, basta assinar virtualmente.

O mais interessante e que faz o certificado ser vantajoso é que ele tem o mesmo valor jurídico de uma assinatura feita de punho no papel. 

Interessante e vantajoso, não é mesmo?

Certificado Digital: Segurança e chaves

Além disso, o Certificado Digital não é apenas benéfico no sentido de facilitação do fluxo do trabalho. 

Mas também oferece tranquilidade  para aqueles que investem nela, como por exemplo:a  segurança.

O certificado faz uso de chaves criptografadas que não se repetem. 

 

Ou seja, torna completamente inviável a cópia, o que garante total segurança. 

Ao que diz respeito a chaves, existem dois modelos;

• Chave Pública;
• Chave Privada.

A chave pública tem serventia apenas para a decodificação do que foi criptografado utilizando a chave privada.

A chave privada criptografa dados sobre a pessoa jurídica ou a empresa. Sendo assim, os dados estão muito bem seguros. 

Certificado Digital: a melhor recomendação para quem é MEI

O certificado digital mais comum utilizado pelos microempreendedores são:

• e-CPF: Que é altamente indicado para pessoas físicas;
• e-CNPJ: Com foco nas pessoas jurídicas;
• e-NF: Focado na emissão e no armazenamento das notas fiscais eletrônicas junto ao SSL que garante a segurança nas transações que acontecem dentro do site.

Cada empreendedor escolhe o certificado que atende melhor suas necessidades.

Dessa forma, há um aumento considerável da produtividade. 

Além de diminuir o tempo gasto nas transações, permitindo que o empreendedor possa focar no que realmente importa, como no core bussiness da empresa, por exemplo.

Certificado Digital: Vantagens para o MEI

Além das vantagens de segurança que o certificado digital proporciona, há também os modelos que cada um dos empreendedores pode escolher para suprir suas necessidades empresariais. 

Veja mais algumas vantagens:

• Assinar documentos digitais: Com segurança, facilidade e velocidade;
• Comodidade: Assine de qualquer lugar (Desde que esteja com a chave, além de não ter a necessidade do reconhecimento de firma);
• Economia de insumos: Chega de imprimir papel desnecessariamente e gastar tinta;
• Acesso a canais do governo: Determinados canais para se comunicar com o governo, permitem o acesso apenas com o certificado.
• Segurança: As chaves são criptografadas, o que traz maior segurança;
• Velocidade: Chega de burocratização nos processos;

Para o cotidiano do empreendedor, tempo é dinheiro, literalmente. 

Em outras palavras, quanto mais os processos são facilitados, desburocratizados e seguros, os processos conseguem andar melhor e com mais velocidade.

Certificado Digital: Certificado digital A1 e A3

O certificado digital A1: É instalado e armazenado no computador e tem uma validade de um ano, e oferece vantagens como: 

• Instalação em diversos computadores;
• Permite a importação por software de emissão;
• Permite backup
• Praticidade na hora de assinar os documentos;
• Não precisa da instalação do leitor do cartão.

O certificado digital A3: É armazenado em um token além de ser semelhante a um pendrive ou um cartão. Ele precisa de um leitor para o seu funcionamento. Sua validade é de um, 1 ou 3 anos. 

As vantagens são:

• Pode ser movido para diversos lugares;
• É inviolável e tem um alto nível de segurança;
• É pessoal e não pode ser transmitido. 

Conclusão

O certificado digital é o futuro! E falamos isso com muita propriedade e convicção. Ainda mais se você é empreendedor, precisa ter isso em mente também. 

Cada minuto que você ganha facilitando o seu processo de trabalho, é melhor para empresa e contribuirá ricamente para você ver suas tarefas fluindo e sendo executadas. 

Neste sentido fica claro que a melhor opção para um bom empreendedor é investir no Certificado digital. 

Além disso, a forte segurança que o certificado oferece evita futuras dores de cabeça, ou seja, é exatamente o que um bom empreendedor deseja, tranquilidade para trabalhar com calma, sem preocupações. 

Ganhe mais tempo para focar no que realmente importa.

Com certeza isso irá facilitar muito o seu cotidiano na empresa e também dos seus funcionários, tendo mais tempo com eles.