Já era o tempo em que papéis e documentos eram impressos, assinados a caneta e entregues pessoalmente (ou via Correios)!
A internet possibilitou a globalização da economia, e com isso, transações são feitas entre pessoas que estão a quilômetros de distância uma da outra.
Mas, se for necessário assinar um documento, como isso é feito digitalmente? Muito simples! Esta é a função do certificado digital, e nós iremos explicá-lo a seguir!
Entenda de uma vez por todas o certificado digital
Entenda-o como uma “identidade digital” da sua empresa, que será utilizada no intuito de validar os documentos emitidos dentro do seu negócio, trazendo a certeza de que se trata de uma operação protegida.
O principal objetivo disso tudo? Tornar as transações mais seguras!
Para entender o quanto ele é “popular”, a maioria dos documentos que devem ser obrigados a órgãos fiscais e previdenciários necessitam do certificado digital. Não há mais como fugir dele!
Ele pode ser emitido como e-CPF (pessoa física) ou e-CNPJ (pessoa jurídica), através do site de uma Autoridade Certificadora.
Qual a importância de adotá-lo?
Sabendo que o certificado digital já é uma exigência aos empresários, entenda como ele está presente em seu dia a dia, visto que é obrigatório para:
- Emissão de nota fiscal eletrônica;
- Formalização de processos juntamente a Receita Federal;
- Acesso ao sistema do FGTS;
- Envio de informações para a Secretaria da Fazenda;
- Acesso ao E-CAC;
- Envio de dados ao e-social;
E muito mais!
Além de ser praticamente obrigatório, possuir um certificado digital mostra que sua empresa está aderindo às tecnologias disponíveis, além de transmitir credibilidade aos clientes e parceiros.
Sem falar que é uma praticidade para o dia a dia, visto que possibilita o envio digital de muitos documentos e relatórios, concorda?
Tem dúvidas sobre o tema? Um profissional agente de registro poderá auxiliar no esclarecimento, fale conosco!